- 1 шаг. Принять решение о ликвидации
- Процедура добровольной ликвидации
- 2 шаг. Сообщить о ликвидации в налоговую
- ООО без долгов: понятие, особенности закрытия
- Особенности
- Как можно закрыть фирму
- 3 шаг. Рассказать о ликвидации в СМИ, опубликовать сведения на Федресурсе и сообщить контрагентам
- 4 шаг. Сообщить в службу занятости и сотрудникам об увольнении
- Как лучше ликвидировать ООО без долгов в 2021 году?
- 5 шаг. Подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать его в налоговую
- 6 шаг. Рассчитаться по долгам
- 7 шаг. Составить окончательный ликвидационный баланс
- Этапы закрытия предприятия
- Что еще необходимо сделать?
- Погашение долгов
- Какие документы необходимы для прекращения деятельности ООО?
- Ликвидация компании и банкротство
- Ликвидация по итогам банкротства
- Запуск процедуры банкротства после начала ликвидации
- Виды ликвидации
- 8 шаг. Отчитаться по налогам, уволенным сотрудникам и снять с учёта кассу
- Пошаговая инструкция по закрытию ООО
- Какие документы нужны
- Какие документы необходимы, чтобы ликвидировать ООО?
- 9 шаг. Подать в налоговую документы на ликвидацию ООО
- Последствия закрытия ООО
- А что если не закрывать ООО?
1 шаг. Принять решение о ликвидации
Проведите собрание участников ООО или подготовьте решение единоличного учредителя, если вы открыли организацию самостоятельно.
В протоколе собрания или решения учредителя напишите, что вы:
- Мы приняли решение инициировать добровольную ликвидацию ООО.
- Утвердил состав ликвидационной комиссии и ее председателя либо назначил единоличного ликвидатора.
- Утверждены порядок и сроки ликвидации. Максимальный срок — один год.
Процедура добровольной ликвидации
Стандартный и классический способ закрытия ООО — его добровольная ликвидация. Это возможно при условии, что юридическое лицо сможет выполнить все взятые на себя обязательства и выплатить долги компании. Добровольная ликвидация проходит в несколько этапов:
- учредители принимают решение о закрытии ООО после анализа ситуации и оценки внешних и внутренних факторов с учетом возможных последствий;
- назначено лицо, ответственное за процедуру, или создана ликвидационная комиссия;
- информация о ликвидации компании публикуется на официальном портале государственной регистрации;
- кредиторы информируются о решении закрыть ООО;
- формируется предварительный ликвидационный баланс;
- окончательный баланс передается в финансовую администрацию;
- осуществляется подготовка и передача необходимых документов в ФНС.
Такой способ, как добровольное закрытие ООО — самый простой, так как не требует дополнительных процедур. Кстати, с ним нарушения установленного порядка менее вероятны.
2 шаг. Сообщить о ликвидации в налоговую
В течение трех рабочих дней с момента принятия решения о ликвидации представить в налоговую инспекцию:
- уведомление по форме № Р15016. Есть два варианта: а) подать уведомление на бумаге — но тогда вы должны заверить его у нотариуса; б) воспользоваться налоговой службой — но тогда вам понадобится электронная подпись. Будет дешевле оформить электронную подпись, если у вас ее еще нет. И это пригодится для размещения информации на Fedresource.
- протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации компании.
Если вы не подадите документы в налоговую в течение трех дней, вас могут оштрафовать на 5000 рублей.
Как отправить документы:
- лично
- по почте ценным письмом со списком вложений
- в электронном виде через сайт госуслуг
- через МФЦ — но не все МФЦ принимают эти документы, звоните заранее.
Через 5 рабочих дней налоговый орган выдаст вам лист для постановки на учет в реестре юридических лиц единого государства о том, что организация находится в процедуре ликвидации. С этого момента невозможно изменить устав и участвовать в качестве LLC в составе других организаций.
Сообщать о ликвидации в ПФР и ФСС больше не нужно, налоговые органы это сделают сами.
ООО без долгов: понятие, особенности закрытия
Эта компания является юридическим лицом, от имени которого нет долгов, или способна погасить их в любое время без продажи активов. При первом варианте закрытие происходит быстрее, особенно если компания не нарушала законы и регулярно подавала нулевые отчеты в инспекцию Федеральной налоговой службы. В этом случае государственный орган не будет проводить проверку. Что касается второго случая, то даже закрытие компании не создаст проблем и сложностей.
Особенности
- При полном закрытии ООО оставшиеся активы необходимо разделить между участниками бизнеса. В этом случае физическое / юридическое лицо больше не несет ответственности за управление.
- Инициатором может быть акционер или единоличный управляющий.
- Информация предоставляется в письменной форме.
- Налоговый орган на такое событие не влияет, но должен знать о нем.
- Если уполномоченный орган выявляет существенные нарушения закона со стороны организации, он должен обратиться в суд. Тогда мероприятие будет обязательным.
Как можно закрыть фирму
На практике часто используются 2 формы ликвидации:
- классический — метод, обсуждаемый ниже. Стремится полностью положить конец бизнесу;
- альтернативный — осуществляется при купле-продаже, изменении состава всех акционеров или реорганизации. В результате юридическая связь между фирмой и учредителями прерывается, но фирма продолжает существовать или покидает своих правопреемников.
Исходя из сложности работы, подходящий вариант подбирается индивидуально. Цели физического / юридического лица также играют важную роль. Наши профессиональные юристы помогут выбрать и внедрить актуальный метод.
3 шаг. Рассказать о ликвидации в СМИ, опубликовать сведения на Федресурсе и сообщить контрагентам
- Опубликовать в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о ликвидации компании, порядке и сроках подачи заявок кредиторами. Этот срок не может быть меньше двух месяцев. В течение этого времени любой, кто имеет задолженность перед вашей организацией, может подать заявление о погашении долга. Вы можете отправить сообщение через Fedresource.
- В течение трех рабочих дней со дня принятия решения о ликвидации внести в Единый федеральный реестр сведения о фактах деятельности юридических лиц (Федресурс). Для этого вам необходимо авторизоваться на портале с помощью электронной подписи, а также выставить и оплатить счет за публикацию информации. Другой способ — через нотариуса с его электронной подписью.
- Отправьте письменные уведомления о ликвидации контрагентам, перед которыми вы задолжали. Составляйте их в произвольной форме. Срок еще не установлен, но мы рекомендуем сделать это сразу после публикации в СМИ. Лучше отправить письмо по почте — с объявленной ценностью и списком вложений. Это подтвердит, что вы письменно проинформировали своих кредиторов.
4 шаг. Сообщить в службу занятости и сотрудникам об увольнении
- Уведомить всех сотрудников о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца. Для этого составьте письменное уведомление и проинформируйте об этом сотрудников под роспись. Основания увольнения — по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации согласно п.1 ст. 81 ТК РФ.
- Отправьте письменное сообщение в службу занятости не позднее, чем через 2 месяца. А если массовое увольнение — через 3 месяца. Увольнения обычно считаются массовыми, если у вас более 15 сотрудников, но в некоторых регионах могут быть свои правила — уточняйте в местном бюро по трудоустройству. Укажите в уведомлении информацию для каждого сотрудника: должность, профессию, специальность, квалификационные требования к ним и условия оплаты труда.
- Увольняйте сотрудников через два-три месяца после отправки всех уведомлений. Выдавайте им выходное пособие и отпускные, которые не брали, и поддерживайте среднемесячную заработную плату в течение всего времени, пока работник ищет новую работу, но не более двух месяцев.
- Отчет подать в СЗВ-ТД в день утверждения приказа об увольнении или на следующий рабочий день.
Как лучше ликвидировать ООО без долгов в 2021 году?
Для организаций, не имеющих задолженности перед контрагентами, а также с государственными структурами (ФНС, ФСС, Пенсионный фонд и др.) Законодательством Российской Федерации предусмотрена добровольная ликвидация юридического лица. Эта процедура состоит из ряда этапов регистрации, каждый из которых рассматривается налоговым органом в течение 6 рабочих дней.
Общее время закрытия компании составляет примерно 3,5-4 месяца. Большую часть времени следует уделить выявлению кредиторов ликвидируемой компании, а также получению от них кредитов (кредитов).
5 шаг. Подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать его в налоговую
Подготовьте промежуточный ликвидационный бюджет не позднее, чем через два месяца после публикации объявления о ликвидации в средствах массовой информации. Особых требований нет, но на практике он составляется по тем же правилам, что и обычный бюджет по форме № 1 и добавлена информация:
- о составе активов тела,
- требования кредиторов и результаты их рассмотрения,
- по утверждениям, что судья удовлетворил окончательное решение.
Чтобы подготовить бюджет, вам необходимо знать бухгалтерский учет, поэтому, если у вас нет опыта в этой области, обратитесь за помощью к своему бухгалтеру.
Когда промежуточный финансовый отчет будет готов, утвердите его на собрании учредителей или решением единственного участника об утверждении финансовой отчетности.
Подайте ликвидационный баланс в Агентство по доходам вместе с уведомлением № Р15016. К документам приложить подтверждение о публикации в «Вестнике государственной регистрации» и протокол собрания учредителей либо решение единственного участника ООО об утверждении финансовой отчетности. Они не требуются по закону, но на практике налоговые органы могут требовать их.
6 шаг. Рассчитаться по долгам
Выплачивайте долги в порядке очередности согласно Гражданскому кодексу. Сразу после утверждения ликвидационной отчетности оплатить:
- в основном с гражданами, перед которыми ваша организация несет ответственность за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью, если таковые имеются,
- во-вторых, с работниками с подчиненным трудовым договором о выплате заработной платы и выходных пособий.
По истечении одного месяца со дня утверждения ликвидационной отчетности погасить долги третьей и четвертой очереди:
- в-третьих уплатить все налоги и страховые взносы, пени и пени,
- четвертый — оставшиеся долги.
Если денег не хватает, ликвидационная комиссия продает имущество организации на аукционе. И если выручка от продажи недвижимости не покрывает долги компании, то необходимо открывать процедуру банкротства. Для этого лучше всего обратиться к специалистам по банкротству.
7 шаг. Составить окончательный ликвидационный баланс
После расчетов с сотрудниками, подрядчиками и государством подготовьте и утвердите ликвидационный баланс. Он также составляется по общим правилам подготовки финансовой отчетности и утверждается общим собранием учредителей или решением единственного участника ООО.
Этапы закрытия предприятия
Закрытие ООО без долгов осуществляется по следующему алгоритму:
- учредители принимают решение о прекращении деятельности ООО и создают ликвидационную комиссию;
- информация о предстоящей ликвидации в течение 3 дней подается в регистрирующий орган (форма Р 15001);
- информация о прекращении деятельности ООО публикуется в «Ведомостях государственной регистрации»;
- все сотрудники компании письменно уведомлены о скором увольнении;
- кредиторы письменно уведомляются о закрытии бизнеса и сроках подачи требований кредитора;
- Инспекция Федеральной налоговой службы может провести проверку на месте, без нее предприятие может быть ликвидировано;
- подготовлен и сдан промежуточный ликвидационный баланс ООО;
- составлен и сдан ликвидационный баланс ООО;
- получить в регистрирующем органе лист реестра юридических лиц единого государства, подтверждающий ликвидацию юридического лица.
Что еще необходимо сделать?
Подготовка к закрытию ООО также включает увольнение всех сотрудников, закрытие банковских счетов ООО и уничтожение печати. Проблемы могут возникнуть при ликвидации бизнеса из-за преждевременных предупреждений сотрудников о скором увольнении, неправильного исполнения приказов и другой кадровой документации, ошибок при внесении записей в трудовые книжки сотрудников. Для малого бизнеса, не имеющего опытных специалистов в отделе кадров, профессиональные советы юристов и бухгалтеров помогут избежать ошибок. Через форму обратной связи удобно получать документы — заказывать срочные справки и выписки из ИФНС.
Сверка с налоговыми органами и ФСС, закрытие счетов и уничтожение печати тоже требуют времени. И если в компании, которую учредители намерены ликвидировать, работает минимум сотрудников, желательно воспользоваться помощью специалистов консалтинговой компании.
Погашение долгов
Для того чтобы компания была ликвидирована добровольно, необходимо погасить все долги перед сотрудниками, налоговой инспекцией, социальным страхованием и кредиторами. Должна быть выплачена не только накопленная сумма долга, но и начисленные на нее различные пени, пени и штрафы.
После объявления проверки требований кредиторов руководство предприятия иногда сталкивается с неожиданно крупными долгами, на погашении которых настаивают партнеры, поставщики или заказчики. Претензии также могут возникать у сотрудников Агентства по доходам и Федеральной налоговой службы. Ликвидировать долговую фирму намного сложнее и дороже, поэтому важно привлечь высококвалифицированного юриста при рассмотрении таких кредитных требований. Обращение к компании ConsultGroup позволит вам защитить свои законные интересы и избежать выплаты сомнительных долгов.
Какие документы необходимы для прекращения деятельности ООО?
Закрытие юридического лица, не имеющего претензий кредиторов и иных долгов, часто затягивается на длительное время из-за подачи неполного пакета документов в регистрирующий орган или их неправильного оформления.
Юридическая фирма, независимо от того, является ли закрытие добровольным или обязательным, по решению суда или в связи с банкротством и аннулированием долга, должна предоставить в орган реестра:
- устав ООО;
- свидетельство о государственной регистрации;
- свидетельство о постановке на учет в налоговой;
- решение о назначении руководителя с приложением ксерокопии его паспорта;
- протокол собрания о прекращении деятельности ООО (если закрытие осуществляется в добровольном порядке).
Ликвидация компании и банкротство
Ликвидация по итогам банкротства
Само по себе банкротство не предполагает обязательной ликвидации юридического лица. Большинство процедур банкротства направлены на восстановление платежеспособности и нормального функционирования компании: надзор, внешнее управление, финансовое оздоровление.
И только если все принятые меры не увенчались успехом, открывается процедура банкротства с последующей ликвидацией компании. Стандартная процедура ликвидации, описанная выше, в этом случае не применяется.
После открытия процедуры банкротства все полномочия по управлению компанией переходят к конкурсному управляющему, утвержденному арбитражным судом. Управляющий проводит оценку имущества, формирует реестр кредиторов и заключает с ними мировые соглашения.
Когда все имущество будет использовано для погашения долгов, доверительный управляющий составит отчет. Суд рассмотрит этот документ, вынесет решение о прекращении производства по делу о банкротстве и в течение 30-60 дней направит его в Федеральную инспекцию налоговой службы. В течение пяти дней с этой даты Агентство по доходам исключит компанию из реестра юридических лиц (ст. 149 закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ).
Запуск процедуры банкротства после начала ликвидации
возможна и обратная ситуация. Учредители начали обычную процедуру ликвидации, и после составления промежуточного бюджета выяснилось, что средств на погашение всех долгов не хватит. В этом случае управляющий обязан подать заявление о банкротстве в арбитражный суд.
Банкротство ликвидируемой компании происходит по упрощенной схеме. При этом никакие процедуры по восстановлению компании не назначаются, а сразу возбуждается производство по делу о несостоятельности (ст. 225 Закона № 127-ФЗ).
Виды ликвидации
Банкротство к ООО без долгов не применяется, так как обязательным условием для данной процедуры является сумма долга от 300 тыс. Руб. Вы можете выбирать между формальной и альтернативной процедурами ликвидации. Они различаются по времени, стоимости и последствиям.
С официальной ликвидацией ООО полностью прекращает свое существование, правопреемников не имеет. Эта процедура занимает 4 месяца. Информация о закрытии компании публикуется в СМИ и на портале Федресурс. Это можно проверить в налоговой инспекции. Кроме того, уплачивается государственная пошлина, сборы за нотариальное заверение и регистрацию электронной подписи, если документы подаются по цифровым каналам связи.
Альтернативная ликвидация предполагает несколько регистрационных действий, в результате которых руководитель и учредители предприятия лишаются своих полномочий и ответственности. В этом случае проверка налоговой инспекцией не проводится. Смена генерального директора занимает всего 5 рабочих дней. Если также потребуются изменения в составе учредителей, срок увеличится до 10 рабочих дней. Смена владельцев долей уставного капитала осуществляется по схеме «вход-выход» или путем операции купли-продажи. Общая стоимость процедуры складывается из затрат на подготовку необходимых документов и их заверение, а также оплату государственной пошлины.
8 шаг. Отчитаться по налогам, уволенным сотрудникам и снять с учёта кассу
В месячный срок с момента утверждения ликвидационной бухгалтерской отчетности и до подачи документов в налоговую инспекцию на закрытие подать в фонды отчеты об уволенных сотрудниках:
- СЗВ-Опыт работы в Пенсионном фонде РФ для всех сотрудников, которые работали у вас в ликвидационный год,
- СЗВ-М, если в течение последнего месяца ликвидации в ООО были сотрудники с трудовым договором и гражданским законодательством,
- СЗВ-ТД для кадровых мероприятий, например, увольнений,
- расчет страховых налоговых взносов,
- 4-ФСС в фонд социального страхования.
Также представлены налоговые декларации: закон не устанавливает сроков, но это необходимо сделать до перехода к последнему этапу.
- декларация об упрощенном налоговом режиме
- 6-НДФЛ.
Вывести кассовый аппарат из налоговой инспекции можно несколькими способами: подать заявление в инспекцию, на портале ФНС или в личном кабинете оператора налоговых данных (ОФД). Срок подачи заявки законом не ограничен.
Пошаговая инструкция по закрытию ООО
Чтобы прояснить суть стандартной процедуры ликвидации компании, имеет смысл подробно рассмотреть каждый из этапов.
Принятие решения
Решение о закрытии ООО требует соответствующей регистрации. Если участников будет больше, потребуется протокол с подписями каждого. Документа достаточно для ликвидации компании с учредителем.
Назначение ликвидатора
Лицо, ответственное за процедуру, может быть физическим лицом или комиссией. Обычно в эту группу входят директора и учредители компании. Решение о назначении ликвидатора принимается участниками собрания (в некоторых случаях — судебным органом).
Публикация информации о ликвидации
Согласно регламенту, ликвидаторы должны незамедлительно внести информацию о решении о закрытии ООО в официальный источник. Об этом сообщает портал «Вестник государственной регистрации».
Уведомление кредиторам
Перед закрытием ООО необходимо погасить все долги. Поэтому уведомление кредиторов о предстоящей ликвидации бизнеса является обязательным условием. Факт исполнения долговых обязательств устанавливается налоговой проверкой.
Составление ликвидационного баланса
Промежуточная финансовая отчетность компании включает информацию о собственности на бизнес и долговых обязательствах на момент закрытия ООО. Документ утверждается на собрании, нотариально удостоверяется и отправляется в регистрирующий орган. Окончательный баланс составляется после выплаты всех долгов и распределения оставшегося имущества между участниками.
Получить свидетельство о закрытии
На завершающем этапе полный пакет документов подается в ФНС. Обычно на рассмотрение документов уходит не более пяти дней. Если с документацией все в порядке, то информация о закрытии ООО заносится в реестр, и учредитель получает соответствующее свидетельство.
После завершения ликвидации юридического лица необходимо в обязательном порядке закрыть его расчетный счет, уничтожить печати и отправить документацию предприятия в архив.
Какие документы нужны
- Действующая редакция устава ООО.
- Свидетельство о регистрации.
- ГОСТИНИЦА.
- Паспорт учредителя.
Все остальные документы, в том числе декларации в ФНС по утвержденной форме, подготовят наши специалисты. Отправка возможна в бумажном или электронном виде.
Какие документы необходимы, чтобы ликвидировать ООО?
Потребуется следующий пакет документов (общий вариант):
- Минуты встречи
- Уведомление о необходимости прекращения работы
- Документ, подтверждающий назначение ликвидатора
- Предварительный и фактический остатки
- Формы Р15001 и Р16001 (заверенные подписями нотариуса)
- Чек на оплату 800 руб. (Гос. Пошлина)
- Документы, подтверждающие уведомление кредиторов
Кроме того, нотариус спросит:
- Актуальная выписка из реестра юридических лиц единого государства
- Карточка компании
- Документ, подтверждающий полномочия и личности участников мероприятия.
9 шаг. Подать в налоговую документы на ликвидацию ООО
После утверждения ликвидационного баланса учредители могут разделить между собой активы учреждения. И только в последнюю очередь представляют документы в налоговую для закрытия:
- Форма заявки P15016.
- Бюджет ликвидации
- Квитанция об оплате госпошлины 800 руб. Согласно поправкам, с 2019 года государственная пошлина не уплачивается, если в регистрирующий орган поданы электронные документы, необходимые для регистрации ликвидации юридического лица. Статья 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации
Подайте документы одним из следующих способов:
- лично
- по почте ценным письмом со списком вложений
- в электронном виде через сайт госуслуг
- через МФЦ — но не все МФЦ принимают эти документы, звоните заранее.
Последствия закрытия ООО
Формально на момент ликвидации организация перестает функционировать и все отношения с ней также прекращаются. Однако в рамках установленной законом субсидиарной ответственности могут быть негативные последствия для бывших директоров и учредителей компании. Например, требование кредиторов, не успевших подать иски в процессе ликвидации, или взыскание долгов компании с лиц, имевших право принимать решение. В случае закрытия ООО по причине банкротства обнаруженное имущество не будет распределено между учредителями, а пойдет на погашение долгов. Кроме того, у членов такой организации в будущем могут возникнуть трудности при назначении себя на роль учредителя или при попытке получить ссуду.
А что если не закрывать ООО?
Закрытие ООО — долгая и сложная задача, поэтому часто встречаются организации без сотрудников, доходов и сделок. Эти компании не платят налоги и комиссии, но все равно должны сдавать нулевую отчетность.
Есть заброшенные организации, у которых нет операций по банковскому счету и которые не отчитываются. Если это продолжается более 12 месяцев, у налоговой инспекции есть основания для ликвидации ООО в одностороннем порядке без согласия учредителей. Но это право, а не обязанность налоговых органов, поэтому на практике такое случается редко. Гораздо чаще покинутую организацию продолжают регистрировать в Едином государственном реестре юридических лиц и штрафуют за непредоставление отчетов.
Другой вариант избавления от ООО — продать его. Это проще, чем закрыть организацию, но у него есть свои недостатки:
- Эту возможность следует предусмотреть в уставе организации.
- Договор купли-продажи должен быть нотариально заверен: он стоит не менее 10 тысяч рублей, а максимальная стоимость может достигать 150 тысяч.